Compte rendu de la réunion du 21 juillet 2022
Ordre du jour
- Résumé des réunions précédentes
- Le gouvernement et la DL : Echanges
- Avis sur l’organisation des réunions passées et future
1. Réunions précédentes
1ère réunion en mars : Présentation du projet en général et difficultés liées au Forum abordées. Le Forum est la structure de décision projet, l’équivalent du pouvoir législatif tel que connu aujourd’hui. Il permet la prise de décision structurelle de long terme. Son défaut principal réside dans la lenteur du processus décisionnel. Il est indispensable de maintenir un gouvernement pour assumer le rôle de l’exécutif, c’est-à-dire disposer d’un organe plus réactif que le Forum, capable d’adopter des décisions urgentes. Au vu des réunions précédentes, le gouvernement paraissait être un point faible du projet, ce qui justifie qu’il soit le sujet des réunions suivantes.
2ème réunion en mai : Il a été proposé de tirer au sort de personnes civiles pour composer le gouvernement de sorte à ce qu’il soit plus représentatif et plus démocratique. A ce stade, le gouvernement devrait néanmoins conserver une structuration en ministères – composés d’une direction ministérielle et d’un cabinet – en fonction des sous-domaines, comme sous la Vème République. En revanche, à la différence de la Vème, il n’y a plus de ministres. Cette fonction ne correspond pas au projet qui tend à supprimer non seulement les nominations mais aussi la propension à l’individualité de la décision, c’est à dire à la personnification du pouvoir. En conséquence, la direction ministérielle individuelle est remplacée dans le projet par une direction collégiale composée de 9 membres, dont la moitié est constituée de professionnels de la politique et l’autre tirée au sort parmi la population civile. Les membres de la direction collégiale font l’objet d’un renouvellement régulier. En résumé, le gouvernement peut être défini comme l’ensemble de ces directions ministérielles. Renouvellement régulier des membres.
2. Le gouvernement sous la DL – Echanges
Au regard de ce qui a été précédemment évoqué, la question est posée aux participants de savoir si ce qui est proposé pour l’organisation et le fonctionnement du gouvernement répond aux questionnements initiaux. En d’autres termes : les suggestions précitées permettent-elles de constituer un gouvernement plus représentatif et démocratique ?
Questions / réponses :
*Concernant la partie des membres des directions ministérielles tirés au sort au sein de la population, *
Quelles sont les conditions de leur mandat ?
- A temps plein pour 2 ans. Ce qui implique pour ces membres de quitter le travail le temps de leur mandat.
Est-il possible de former efficacement des non-professionnels aux fonctions ministérielles sur 2 ans ?
- Sur l’exemple de la convention citoyenne pour le climat, on a pu voir des non-professionnels se former sur des questions complexes alors qu’ils n’assuraient pas cette mission à temps plein et qu’il s’agissait d’un projet étendu sur seulement 9 mois. L’avantage d’un mandat à temps plein est de permettre aux membres de consacrer l’ensemble de leur journée de travail à leurs fonctions. On peut également avancer que les députés, dont le mandat est de 5 ans, réalisent la plupart de leur travail en deux ou trois ans, tandis que leur fin de mandat est consacrée à leur réélection, phénomène qui n’aurait pas lieu sous la DL. Il est en conséquence envisageable que deux années de mandat soient suffisantes aux membres pour être formés et être en mesure d’adopter des décisions rapidement. A ce titre, la procédure de formation de ces membres est importante.
En outre, la direction ministérielle est chargée de prendre des décisions, de voter celles-ci et non de réaliser le travail éventuel de recherche et de rédaction, ce qui restreint la charge de travail et les besoins de formation. Ces dernières tâches seraient assurées par une équipe de conseillers – un genre de cabinet ministériel ? – mais également, selon les besoins, par des experts extérieurs auxquels l’on ferait ponctuellement appel.
En résumé, avec un temps plein, sur deux ans, avec une équipe de travail et processus de formation bien rôdé, les membres non-professionnels des directions ministérielles ne devraient pas rencontrer d’obstacle à développer rapidement et efficacement leur compétence et remplir effectivement leur mandat.
Comment est assurée la continuité du travail des ministères avec le fonctionnement par roulement ? Le renouvellement de membres en décalé selon les ministères ne risque-t-il pas d’engendrer des difficultés en termes de suivi de dossiers interministériels ?
Même si les décideurs changent, les équipes de travail ne changent pas. Il y a donc de quoi assurer une certaine continuité dans le travail. En outre, en ayant connaissance du terme du mandat, il est possible d’organiser le relai entre les personnes chargées d’un dossier en amont du départ d’un des membres de la direction ministérielle. Cela permet d’anticiper les difficultés qui pourraient survenir en lien avec le changement du responsable d’un dossier.
Le tirage au sort de ces membres, n’étant que 5 par ministères, est-il vraiment représentatif ?
Il s’agit de 5 personnes par ministères, dans l’ensemble ce sont plus de 5 personnes qui sont tirées au sort en même temps. Par ailleurs, le roulement induit par le renouvellement des mandats de 2 ans devrait conduire à une représentation de la population plus grande.
Les désignés peuvent-ils refuser le poste d’une direction ministérielle ?
A priori oui.
L’identité des désignés est-elle publique ou anonyme ?
A priori publique.
Comment l’identité publique des désignés s’accorde-t-elle avec les besoins de confidentialité de certaines missions (armée, diplomatie) ?
Pour tout ce qui a trait au domaine militaire, il faudrait une procédure particulière. C’est un point important à approfondir.
Concernant la composition de l’équipe de travail / des conseillers ou experts ministériels,
Aujourd’hui, les conseillers peuvent avoir une influence sur les représentants politiques. Comment sont-ils choisis sous la DL ?
La question n’a pas été envisagée. Il faut approfondir le sujet. Il serait possible de procéder à un vote parmi les employés du ministère pour choisir le nouveau membre du collège professionnel ou qu’il soit choisi par le biais d’une promotion interne.
Concernant les ministères,
Aujourd’hui le choix des ministères et de leurs thématiques est très politique et dépend des gouvernements. Comment sont établis les ministères et leurs thématiques sous la DL ?
Les thématiques les plus générales, i.e., racines forment un ministère. En conséquence toute thématique racine se voit attribuer un ministère.
Si les ministères sont rattachés aux thématiques racines, alors comment sont choisies ces thématiques ?
L’arbre actuellement proposé sur le site est inspiré des lois de finance où il existe une séparation et une hiérarchie entre les ministères. Un problème peut exister vis-à-vis de ce choix dès lors que la loi de finance est aujourd’hui adoptée après la nomination du gouvernement / des ministères.
Il a été envisagé de proposer des thématiques racines (des ministères donc) ab initio – non par volontarisme mais par anticipation générale des sujets principaux –, qui pourraient être affinées par la suite via le Forum. La structure de l’arbre doit pouvoir être modifiée, plutôt par le Forum que par le gouvernement. Il faudra penser à préciser et expliquer les mécanismes de modification / fusion des thématiques aux participants.
Comment est réparti le budget entre les ministères ?
Il a été envisagé d’adopter une loi de type « loi de finance ». Le sujet est complexe.
Qui crée et adopte la loi de finance ?
Le cas est difficile. Il devrait s’agir d’une thématique spéciale qui non seulement revient régulièrement mais dont l’aspect est en sus très technique.
Il peut être envisagé de proposer plusieurs lois de finance présentent différentes répartitions du budget et qui seraient votées comme les autres thématiques. Il serait également possible d’instaurer un « filet de sécurité » avec une institution permanente de l’Etat qui proposerait plusieurs scénarios de loi de finance. La société civile pourrait également proposer des projets de loi de finance. Par exemple, le Forum pourrait proposer des budgets qui seraient pris en compte par l’institution permanente.
Une proposition est faite de créer un système où le Forum décide de la répartition du budget de chaque ministère par le biais d’un vote pondéré (avec une note de 1 à 4). L’adoption des budgets alloués se ferait en fonction de ces votes, tout en prenant également en compte le coût de fonctionnement du ministère lui-même.
En résumé, ce système permettrait au Forum d’exprimer sa volonté d’allouer budget plus important à un ministère plutôt qu’à un autre, tout en équilibrant ça avec les besoins d’autres ministères.
3. Avis des participants sur l’organisation des réunions
Fréquence, durée, organisation, variété des sujets : qu’est ce qui peut être stimulant pour revenir ou pour rejoindre les réunions ?
1h est une bonne durée qui permet d’aborder un certain nombre de choses sans être trop lourd. 1 fois par mois est une bonne fréquence. Il pourrait être agréable de se retrouver parfois IRL pour davantage de fluidité / convivialité.
Questions non résolues ou appelant à des précisions et approfondissement au regard de la présente réunion :
Comment est élaborée et choisie la loi de finance ? Comment est réparti le budget de l’Etat entre les ministères ?
Comment sont choisies les thématiques racines et les ministères afférents ? Comment sont modifiées / fusionnées les thématiques, notamment racines ?
Comment travaillent les membres d’un ministère chargé de questions sensibles (diplomatiques ou militaires) ?
Faut-il, et, dans l’affirmative, quelle est-elle, une procédure spécifique ?
Peut-on refuser un poste suite à un tirage au sort ? L’identité des personnes tirées au sort est-elle publique ?
Quelles sont les justifications aux choix adoptés pour les réponses éventuelles à ces questions ?
Comment est constituée / désignée l’équipe de travail d’une direction ministérielle (vote au sein du ministère, tirage au sort, membres permanents, experts ponctuels…) ?
Sujets qui semblent ne pas soulever de difficultés majeures :
- La représentativité du tirage au sort
- La continuité du travail des ministères avec un système de renouvellement
- La compétence des personnes tirées au sort dans le laps de deux ans du mandat